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关于代理记账,创业者一定要知道的六件事
发表时间:2018-06-15     阅读次数:143     字体:【

 很多创业者都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,即使选择了和代账公司合作,也还是搞不清楚自己家的账是如何做的。

创信财务作为一家专业的代理记账公司,在这里就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…

 

一、为什么要找代理记账公司做账?

 

对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。

税法了解不全面导致的做账不规范,在税务机关看来,可就是偷税漏税。不了解最新政策变革和申报期,忘记报税或是忘了年报,都会进入“黑名单”。别小看了信用惩戒黑名单,对于初创企业,绝对是致命的,一处失信,处处受限。

正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到合理避税,而不是偷税漏税。也会帮你按时年报,对最新政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。


二、代理公司资质千差万别

 

其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。

 

还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。

或是部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。最终受到损失的都还是创业者。

 

三、专业代账公司是什么样的?

 

一个公司的规模在一定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。

 

专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。

 

而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。

 

四、创业者要如何选择代账公司?

 

首先,拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。

除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。

五、每一月整理给代账公司的资料都有哪些?

 

收入相关单据

公司开具给客户的商品销售发票记账联以及对应的出库单或者送货单
 
成本相关单据

公司购买原材料、成品货物、运费货物发票、加工发票的发票联以及入库单或者供应商的送货单

银行单据相关单据

1、基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单(包括支票头、利息单、汇款单、现金缴款单等);

2、纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据;

3、承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件。

费用单据

1、注册地址租金发票、水电管理费、物业管理费发票(以公司名义);

2、电信费:公司固定电话费、员工手机费用、快递费等发票;

3、购固定资产及办公用品的发票;

4、差旅费、餐费、交际应酬费的发票;

5、汽车费用发票(包括过路桥费、停车费、加油费、洗车费等);

6、福利费单据(包括购食品、服装、过节费、聚餐费等);

7、保险费单据(包括社保费等);

8、行政事业单位开具的收据(有财政局章,包括注册、年审、变更等所产生的费用);

9、工资表名单及大概金额(大陆员工超过3500,境外员工超过4800要交个人所得税);
 
其他单据

1.各类押金收据的复印件;  

2.现金收款收据。

 

六、选择代理记账就可高枕无忧?

 

对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。

 

 
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